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Während sich Arbeitgeber häufig auf die Kosten, d.h. die steuerlichen Auswirkungen, von Zusatzleistungen konzentrieren, wäre es sinnvoller, die Lebenssituation des Arbeitnehmers zu betrachten, denn in vielen Fällen ist sogar eine interne Dienstleistung förderlicher für die Steigerung des Engagements, als Zusatzleistungen.
- Experte László Fata gegenüber dem Connect Magazine.
"Wenn ich einen der wichtigsten Inhalte nennen müsste, der das meiste Interesse auf sich zieht, dann ist es eindeutig die Frage der Lohnerhöhung, die jeder auf einem Plakat liest, eine E-Mail öffnet, zu einer persönlichen Besprechung geht",
sagte Gergely Losonczi, Leiter der Kommunikationsabteilung von E.On Hungária, der nicht genau zitiert wurde, während einer Podiumsdiskussion über Inhalte der internen Unternehmenskommunikation auf der diesjährigen Connect-Konferenz. Ja, man kann mit Sicherheit sagen, dass der ungarische Arbeitnehmer "lohnsensibel" ist.
Im Vergleich dazu war das wirtschaftliche Umfeld in den letzten Jahren mit brutal steigenden Energiepreisen und einer explodierenden Inflation ein Alptraum.
Was aber können Arbeitgeber tun, um die Reallöhne so ausgewogen wie möglich zu halten, welche Instrumente stehen ihnen dafür zur Verfügung, und wie hängt dies mit dem Engagement zusammen?
"Arbeitgeber sind kostensensibel und konzentrieren sich daher in erster Linie auf Steuervorteile, aber heute lohnt es sich auch zu prüfen, was den Arbeitnehmern angeboten werden kann, ohne dass zwangsläufig Kosten und damit eine niedrigere oder höhere Steuerlast entstehen.
- sagt László Fata, Gründer und Geschäftsführer von Cafeteria TREND.
In der Regel legen die Regionalleiter großer Unternehmen am Jahresende fest, welche Elemente der Cafeteria-Zulage gewährt werden können oder wofür man sich entscheidet. Einer der wichtigsten und am weitesten verbreiteten Fälle eines ständigen Überdenkens von Leistungspaketen ist, wenn der Arbeitgeber dem Arbeitnehmer eine Barunterstützung gewährt.
Die Steuerberatungsgesellschaft RSM Hungary hat eine 5+1-Liste mit den derzeit verfügbaren Optionen zusammengestellt (Sie können die Diskussion hier anhören).
Sie schreiben: "Einerseits ist es notwendig, sich an die sich ständig ändernden Bedürfnisse der Arbeitnehmer anzupassen, so dass Themen, die zuvor nicht berücksichtigt wurden (z. B. Umweltbewusstsein, steigende Wohnkosten), in den Vordergrund treten können. Darüber hinaus sollten auch mögliche Änderungen im Steuerrecht und neue steuerfreundliche Möglichkeiten zur Verbesserung des Mitarbeiterengagements berücksichtigt werden".
RSM Hungary erklärt, dass "die Steuerbefreiung in diesem Fall davon abhängt, dass das Darlehen über ein Kreditinstitut oder das Finanzministerium ausgezahlt wird. Eine weitere wichtige Bedingung ist, dass der Betrag des Wohnungsbaudarlehens für Arbeitnehmer in den letzten vier Jahren vor der Auszahlung 10 Millionen Forint nicht übersteigen darf, einschließlich der Wohnungsbaudarlehen des Arbeitgebers. Das zinslose Arbeitnehmerdarlehen kann nicht nur für den Bau und den Erwerb einer Wohnung, sondern auch für den Ausbau, die Modernisierung oder die Barrierefreiheit verwendet werden. Es ist auch möglich, ein zu diesem Zweck aufgenommenes Darlehen eines anderen Arbeitgebers oder Kreditinstituts zurückzuzahlen".
Es ist auch wichtig, darauf hinzuweisen, was im Falle der Beendigung des Arbeitsverhältnisses geschieht, da es sich lohnt, die Darlehensbedingungen zum Zeitpunkt der Gewährung festzulegen. Dies kann ein Wettbewerbsvorteil für den Arbeitgeber sein, denn wenn das Darlehen beispielsweise bei Ausscheiden des Arbeitnehmers in ein Darlehen zu einem marktüblichen Zinssatz umgewandelt wird, kann dies für diejenigen, die eine Kündigung in Erwägung ziehen, abschreckend wirken.
- erklärt László Fata.
Bei Arbeitnehmern ist der Kfz-Freibetrag beliebt, "der für den Arbeitnehmer auch dann steuerfrei ist, wenn er das Auto gar nicht für geschäftliche Zwecke nutzt. Ebenfalls steuerfrei sind Mautgebühren und Betriebskosten wie Kraftstoff", so die Steuerberatung.
Darüber hinaus ist die Finanzierung der Kosten für ein Carsharing-System ebenso steuerfrei wie die Nutzung eines Fahrrads (konventionell oder elektrisch), und der Arbeitgeber muss keine zusätzlichen Steuern zahlen.
Letzteres ist besonders generationsspezifisch, da die Generation Z in Großstädten die bevorzugte Fahrradgruppe ist.
"Zu den steuerlich begünstigten Mobilitätszuschüssen möchte ich anmerken, dass sie auch mit Teambuilding kombiniert werden können, d.h. aus Sicht des Arbeitgebers ist es ebenso vorteilhaft, sie mit Erfahrungen zu füllen.
- László Fata gibt einen Tipp.
"Stellen Sie sich vor, ein Team arbeitet mit Hochdruck an einem Projekt, und wenn es fertig ist, verspüren sie ein Gefühl der Entspannung und Freude, und der Arbeitgeber organisiert für sie am Abend des Projekts einen Ausflug in einem Mini-Cabrio als Zeichen der Wertschätzung. All dies ist eine Erfahrung, die einen großen Beitrag zu ihren Ausgaben leisten kann und gleichzeitig steuerfrei ist.
Die Telearbeit, die während der Pandemie weit verbreitet war, wurde bei den Arbeitnehmern schnell populär und hat nun einen erheblichen Einfluss auf die Gewinnung und Bindung von Arbeitnehmern. Es ist wichtig zu wissen, dass ein steuerfreier Zuschuss von bis zu 10 % des Mindestlohns monatlich gezahlt werden kann, um die dem Arbeitnehmer entstehenden zusätzlichen Kosten (z. B. Gemeinkosten, Internetgebühren) zu decken, ohne dass der Arbeitnehmer irgendwelche Rechnungen bezahlen muss.
"Die SZÉP-Karte ist seit Jahren eine der beliebtesten Sozialleistungen, mit einer der niedrigsten Steuerbelastungen (28 %) und jetzt - mit der Abschaffung der Taschen - flexibel einsetzbar. Die SZÉP-Karte kann auch zum Kauf von Dauerkarten für Sporteinrichtungen verwendet werden, so dass die Arbeitnehmer ihre Freizeit sinnvoll und gesund verbringen können".
sagt die RSM in einer Zusammenfassung.
Wenn die Festtage näher rücken, organisieren viele Arbeitgeber eine Art Veranstaltung für ihre Mitarbeiter oder schenken ihnen sogar ein kleines Geschenkpaket. Wenn bestimmte Bedingungen erfüllt sind, beträgt die Gesamtsteuerlast des Zahlers für die entstandenen Kosten 33,04 %.
"Außerdem wird beispielsweise das Schenken einer Baseballmütze (zusätzlich zu einem einmaligen kleinen Geschenk) mit einem höheren Steuersatz besteuert, so dass es besser ist, das Firmengeschenk mit einer internen Firmenveranstaltung zu kombinieren, und sei es nur wegen des sozialen Erlebnisses, das für den Arbeitgeber zusätzlich zum Erlebnis kostengünstiger ist.
schlägt der Experte vor.
"Die Aktienprämie ist keine übliche Form der Prämie, aber wir halten es für wichtig, darauf aufmerksam zu machen", betont RSM und fügt hinzu, dass sie den "unbestreitbaren Vorteil hat, dass sie den Mitarbeitern hilft, ein Gefühl der Beteiligung zu entwickeln, da sie den Erfolg des Unternehmens in ihrer eigenen Tasche spüren können. Auf diese Weise identifizieren sie sich stärker mit den Zielen des Unternehmens und werden motivierter. Ein größeres Aktienwertsteigerungsprogramm kann auch eine große Anziehungskraft innerhalb des Unternehmens ausüben und das letzte Argument bei einem Einstellungsverfahren sein. Auch das steuerliche Umfeld ist bei verschiedenen aktienbasierten Anreizsystemen günstig.
Das Mitarbeiteraktienprogramm der ERSTE Bank wurde in diesem Podcast auch mit dem Connect Magazine besprochen.
Neben den oben genannten Zusatzleistungen betont László Fata jedoch auch, dass die Arbeitgeber oft nicht die Möglichkeiten ausloten, die billiger oder kostenlos sein können und die einen wesentlichen Beitrag zur Zufriedenheit der Mitarbeiter und damit zum Engagement leisten können.
"Vor allem lohnt es sich für Arbeitgeber, ihre Ziele zu definieren und dann die individuellen Umstände ihrer Mitarbeiter zu berücksichtigen,
sagt er,
Natürlich erfordert dies mehr Zeit und Mühe, aber personalisierte Leistungen sind oft förderlicher für das Engagement als etwas formelhafte, einheitliche Zusatzleistungspakete."
Wenn ein Arbeitgeber beispielsweise einer schwangeren Frau erlaubt, direkt am Haupteingang des Arbeitsplatzes zu parken, hilft ihr das, bequemer zu arbeiten, sagt der Experte für Sozialleistungen. Ein anderes konkretes Beispiel ist, wenn eine Arbeitnehmerin ihre adoptierte Katze mit zur Arbeit bringen kann, was ihr ein viel positiveres Gefühl geben kann als eine andere Art von Geldleistung. Außerdem wird dadurch eine problematische Situation in seinem Leben gelöst.
"Die effektivsten Möglichkeiten, Leistungen zu erbringen, sollten entweder durch die Beobachtung von Trends oder einfach durch die Befragung von Arbeitnehmern ermittelt werden, die Zeit oder Organisation für eine Tätigkeit wünschen, an der sie beteiligt sind.
sagt László Fata, der darauf hinweist, dass auch die Einstellung und das Verantwortungsbewusstsein der Führungskräfte wichtig sind, denn in vielen Fällen sind es die direkten Vorgesetzten, die ihre Kollegen, ihre Lebenssituation und ihre Bedürfnisse kennen.
