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Viele Menschen zappeln bereits bei dem Gedanken, dass sie bald mit ihren Arbeitskollegen Weihnachtslieder singen müssen. Da die Belegschaften einiger Unternehmen weit verstreut sind, kann es eine große Herausforderung sein, eine Weihnachtsfeier für alle zu organisieren. Die jüngste Reihe von Lockdowns hat glücklicherweise eine Menge Innovation seitens der Manager ausgelöst, und als Ergebnis haben wir nun ein paar aktualisierte Ideen für Firmenfeiern.
Einerseits ist das Weihnachtsfest tief in der Tradition verwurzelt, andererseits ist es dynamisch und entwickelt sich ständig weiter. Noch vor zweihundert Jahren hätte es in keinem Haus einen Weihnachtsbaum gegeben, und vor hundert Jahren feierten wir Weihnachten ohne einen Sack voller Geschenke vom Weihnachtsmann. In den letzten Jahrzehnten hat das Weihnachtsfest seine traditionellen Grenzen erweitert und hält Einzug in Unternehmen, Schulen und sogar auf den Straßen. In den Supermärkten werden ab Anfang November ununterbrochen Weihnachtslieder und -hits gespielt, und Mitte Dezember finden im Büro Partys statt, die an den Heiligen Abend erinnern.
In kleineren Unternehmen, in denen die Mitarbeitenden miteinander vertraut sind, ist eine Weihnachtsfeier eine organische und spontane Veranstaltung, für die oft nicht einmal ein eigener Büroraum angemietet werden muss. Anders sieht es aus, wenn selbst ein geräumiger offener Raum nicht alle Mitarbeitenden gleichzeitig beherbergen kann. Mit Mitarbeitenden in verschiedenen Städten, Filialen, Geschäften, Ausstellungsräumen, Lagern, die unterwegs sind oder von zu Hause aus arbeiten, kann es für große Unternehmen eine ziemliche Herausforderung sein, ihre gesamte Belegschaft an einem Ort für eine Weihnachtsfeier zu versammeln. Selbst wenn man den perfekten Ort für die Feier gefunden hat, fühlen sich die meisten Menschen nicht wohl, wenn sie mit Kollegen zusammen sind, die sie nicht kennen. In einem solchen Fall ist es schwierig, zur Festtagsstimmung zu kommen, und die Wahrscheinlichkeit ist groß, dass die Veranstaltung zu einem weiteren langweiligen Firmentreffen wird (nur mit besserem Essen).
Heißt das, dass große Unternehmen Weihnachten gar nicht feiern sollten? Nein, natürlich nicht! Es gibt neben der betrieblichen Weihnachtsfeier noch viele andere subtile Möglichkeiten, die Mitarbeiter in Weihnachtsstimmung zu bringen.
Zunächst einmal ist es für die meisten großen Unternehmen wohl am besten, sich von dem Konzept einer großen Firmenweihnachtsfeier für alle Mitarbeitenden zu verabschieden. Stattdessen ist es vielleicht besser, die einzelnen Teams im Unternehmen zu ermutigen, ihre eigenen Weihnachtsfeiern zu organisieren, indem sie den Managern ein angemessenes Budget für Catering, einen Restaurantbesuch oder andere teambildende Maßnahmen zur Verfügung stellen.
Zweitens können Sie sich dafür entscheiden, die betrieblichen Weihnachtsfeiern ganz abzuschaffen. Was können Sie sonst noch tun, um die Feiertage für Ihre Mitarbeitenden zu etwas Besonderem zu machen?
Ein neuer Look für Ihren Arbeitsplatz im Dezember ist ein guter Anfang. Konzentrieren Sie sich nicht auf den vorderen Teil des Geschäfts, der für die Kunden bestimmt ist, sondern dekorieren Sie die hinteren Büros und alle digitalen Bereiche, in denen die Mitarbeitenden den Großteil ihrer Zeit verbringen.
Die Mitarbeitenden können selbst dazu beitragen, den Arbeitsplatz festlicher zu gestalten, indem sie sich verkleiden. Natürlich wird nicht jeder begeistert sein, wenn er vom Unternehmen angewiesen wird, ein Rentiergeweih oder eine Weihnachtsmannmütze zu tragen, daher schlagen wir dies nicht vor. Stattdessen sollte das Verkleiden freiwillig sein, aber durch einen Wettbewerb verstärkt werden. Die ideale Plattform für einen Verkleidungswettbewerb wäre eine interne Kommunikationsplattform - stellen Sie nur sicher, dass die Nutzer die Möglichkeit haben, Fotos hinzuzufügen und durch Likes oder Kommentare darüber abzustimmen.
Jedes Jahr veranstaltet unser Partner MAM-Hungária, ein Hersteller von Babyzubehör, einen Wettbewerb, bei dem die Kinder der Mitarbeitenden Kunstwerke mit einem Weihnachtsthema einreichen. Der Wettbewerb bietet den Kindern die Möglichkeit, ihre Zeichnungen über die Blue Colibri App direkt an den Weihnachtsmann zu schicken.
Wie bereits erwähnt, ist eine große Weihnachtsfeier für die gesamte Belegschaft unnötig, und es ist vielleicht besser, wenn die Teams stattdessen ihre eigenen kleineren Aktivitäten planen. Wenn Sie jedoch eine größere Veranstaltung für Ihre Mitarbeitenden organisieren möchten, um sich besser kennenzulernen, können Sie im Dezember eine virtuelle Weihnachtsfeier für Ihre Mitarbeitenden veranstalten.
Ein solches Treffen sollte nicht länger als zwei Stunden dauern, um das weithin beschriebene Phänomen der Zoom-Müdigkeit zu vermeiden, das sich auf die körperliche Ermüdung durch lange Online-Konferenzen bezieht. Ein obligatorischer Tagesordnungspunkt sollten Wünsche für die gesamte Belegschaft vom ranghöchsten verfügbaren Unternehmensvertreter sein, aber die Veranstaltung sollte auch zwanglosere Themen umfassen. Wenn Sie einen weihnachtlichen Verkleidungswettbewerb veranstaltet haben (siehe oben), ist dies der perfekte Zeitpunkt, um die Ergebnisse bekannt zu geben und die Gewinner auszuzeichnen. Nichts hindert Sie daran, auch einen Live-Wettbewerb durchzuführen!
Wenn Logistik Ihre Stärke ist, könnten Sie versucht sein, Geschenke und Lunchpakete an die Türen aller Niederlassungen oder Abteilungen zu liefern und die Sitzungsteilnehmer zu bitten, die Pakete erst bei der virtuellen Feier zu öffnen.
Das Quiz kann sich auf alles Mögliche beziehen, auf das Unternehmen, die Branche oder sogar auf die beste Streaming-Show des Jahres. Es lässt sich in die bereits erwähnte Online-Weihnachtsfeier einbinden, funktioniert aber auch gut für sich allein: Sie können auch mehrere Weihnachtsquizzes erstellen, zum Beispiel einmal pro Woche oder jeden Tag in der Woche vor den Feiertagen.
Für diese Spiele benötigen Sie nur eine gewöhnliche Social-Media-App oder eine interne Kommunikationsplattform wie Blue Colibri, die über alle erforderlichen Funktionen verfügt.
Die größere Flexibilität der Plattform ermöglicht es, mehr mit den Gewinnspielpreisen zu machen. Es ist auch möglich, Punkte zu sammeln, die die Glücklichen dann im Weihnachts-Webshop des Unternehmens auf derselben Plattform einlösen können. Jeden Tag in der Vorweihnachtszeit erhalten die Mitarbeitenden des oben erwähnten Unternehmens MAM-Hungária eine E-Mail mit einem neuen Rätsel, das sie im Rahmen eines virtuellen Adventskalenders lösen müssen.
Die Tage vor Weihnachten und die ersten Tage des neuen Jahres sind ideal, um über das vergangene Jahr nachzudenken und Pläne für das nächste Jahr zu schmieden. Dies ist die beste Zeit, um dies auch als Arbeitgeber zu tun und die Mitarbeitenden zu ermutigen, ihre Gedanken über die Arbeit in den letzten Monaten und Verbesserungsvorschläge mitzuteilen (entweder anonym oder nicht). Um die festliche Stimmung nicht zu verderben, sollte die Umfrage keine kontroversen Themen berühren. Idealerweise sollte sie die Mitarbeitenden inspirieren und motivieren und ihnen zeigen, dass sie einen echten Einfluss auf das Unternehmen haben.
Letzteres kommt am besten an, wenn alle Mitarbeitenden noch vor Weihnachten die Ergebnisse der Umfrage erfahren können - vielleicht während der bereits erwähnten virtuellen Feier.
Bei dieser Abstimmung muss (und sollte) die Arbeitsleistung nicht belohnt werden, da ihre Bewertung bereits täglich von den Führungskräften vorgenommen wird. Die Abstimmung zur Weihnachtszeit sollte weniger förmlich sein; lassen Sie alle im Büro für die Person stimmen, die sie für die fröhlichste, die pünktlichste oder die am besten gekleidete halten. Es ist eine wunderbare Gelegenheit, auch neue Leute außerhalb Ihres Teams kennenzulernen.
Einer unserer Partner, der Personaldienstleister Trenkwalder, nutzt regelmäßig die in der Blue Colibri App verfügbaren Tools, um Mitarbeitende in Umfragen zu nominieren und zu wählen, nicht nur an Feiertagen.
Mit effizienten internen Kommunikationskanälen können Sie Mitarbeitende effektiv zur Teilnahme an einer Spendenaktion für einen wohltätigen Zweck, der ihnen viel bedeutet, bewegen. Heutzutage gibt es viele Crowdfunding-Seiten, die diesen Prozess sehr einfach machen, und die Art dieser Herausforderung entspricht sowohl dem Geist der Feiertage als auch der Teambildung. Es ist eine gute Idee, die Mitarbeitenden regelmäßig auf den Unternehmensplattformen an die Spendenaktion zu erinnern - so wie es Waberer's jedes Jahr unter anderem mit Hilfe von Blue Colibri tut.
Denken Sie daran, dass das Unternehmen nicht den Eindruck erwecken sollte, dass es die karitativen Bemühungen seiner Mitarbeitenden nur von der Seitenlinie aus bejubelt. Um dies zu vermeiden, kann die Unternehmensleitung z. B. zusagen, den gesammelten Betrag aus dem diesjährigen Gewinn zu verdoppeln.
Es stimmt zwar, dass man nie zu viel Süßigkeiten haben kann, aber die gängige Praxis, Mitte Dezember an alle Mitarbeitenden identische fünfteilige Weihnachtsschokoladen-Geschenkboxen zu verteilen, erweckt den Eindruck, dass die Personalabteilung es sich zu leicht gemacht hat.
Ein Sprachsemester, eine Mitgliedschaft im Fitnessstudio oder ein Workshop im Interessengebiet des Mitarbeitenden wären tolle Geschenke, die die Beziehungen zwischen dem Unternehmen und den Mitarbeitenden verbessern würden. Es sollten mehrere Optionen angeboten werden, so dass jeder diejenige auswählen kann, die für ihn am besten geeignet ist; auch hier ist die interne Kommunikationsplattform der beste Ort dafür.
Die Wiederbelebung dieser fast ausgestorbenen Feiertagspraxis, die früher nur entfernten Verwandten vorbehalten war, ist eine gewagte Art, den Mitarbeitenden Dankbarkeit zu zeigen. Personalisierte Botschaften sind eine großartige Möglichkeit, den Menschen zu zeigen, wie sehr man es schätzt, dass sie ihre Aufgaben immer pünktlich erledigen oder dass sie immer einen Moment Zeit finden, um anderen zu helfen. Die Karte kann digital sein und über einen Online-Dienst an den Empfänger geschickt werden, wobei entweder ein vorgefertigtes Bild oder eine Animation oder ein persönliches Bild des Absenders verwendet wird. Eine persönliche Notiz des Absenders ist dabei unerlässlich. Führungskräfte können die Karte nutzen, um herausragende Mitarbeitenden mit einem Bonus oder einer anderen Vergünstigung zu belohnen oder um ein größeres Lob auszusprechen.
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Alle oben genannten Vorschläge für Online-Firmenfeiern sind umso erfolgreicher, je einladender Sie die Online-Umgebung für Ihre Mitarbeitenden gestalten. Bessere Ergebnisse sind von einem Urlaubswettbewerb oder einer Sammlung zu erwarten, wenn die interne Kommunikationsplattform ansprechend ist und die Mitarbeitenden bereit sind, sie täglich für andere Aufgaben zu nutzen.
Es könnte auch andersherum funktionieren, indem man den Mitarbeitenden zeigt, wie viel Spaß man auf der digitalen Plattform haben kann, indem man traditionelle Weihnachtsaktivitäten dorthin verlegt.
