Digitalisierung der internen Kommunikation als Mittel der Mitarbeitermotivation‍

Wie kann eine moderne interne Kommunikationsplattform dazu beitragen, neue Mitarbeiter zu gewinnen und bestehende Mitarbeiter zu binden? Kann eine App den Mitarbeitern eines Unternehmens die Philosophie näher bringen? Werfen Sie einen Blick auf unsere Erkenntnisse in dieser Fallstudie mit J. H. Ziegler Magyarország Kft.

Über das Partnerunternehmen

J. H. Ziegler Magyarország Kft. ist ein Unternehmen mit einer über 100-jährigen Geschichte in der Herstellung von Vliesstoffen. Ihre Produkte können in einer Vielzahl von Anwendungsfällen eingesetzt werden, von der Automobilindustrie über die Möbelproduktion bis hin zum Bauwesen. Die J. H. Ziegler Unternehmensgruppe hat weltweit 3 Standorte, in China, Deutschland und Ungarn. Das ungarische Unternehmen beschäftigt 130 Mitarbeiter, von denen 100 Arbeiter sind. Die meisten der Mitarbeiter sind jung, das Durchschnittsalter liegt bei 37 Jahren.

Wichtigste Herausforderungen für die interne Kommunikation

  • Gewinnung neuer Mitarbeiter und Bindung bestehender Mitarbeiter durch Verbesserung der Kommunikation.
  • Direkte Ansprache von Arbeitern und Angestellten.
  • Einführung einer Lösung, die messen kann, ob Nachrichten ihr Ziel erreicht haben.
  • Ersetzen traditioneller Kommunikationskanäle (z. B. Tafel, TV) durch moderne Geräte.
"In den letzten Jahren haben wir festgestellt, dass es schwierig ist, neue Mitarbeiter zu gewinnen und bestehende Mitarbeiter zu halten, wenn wir keine Motivationsmittel einsetzen, die sich von den traditionellen unterscheiden. Je mehr Informationen unsere Kollegen erhalten und je mehr sie die Möglichkeit haben, sich damit zu beschäftigen, desto wahrscheinlicher ist es, dass sie ein Teil des Unternehmenslebens werden.

sagte Ildikó Gombolai, Finanz- und Personalleiterin der J.H. Ziegler Magyarország kft.

Die Lösung

J. H. Ziegler Magyarország Kft. war auf der Suche nach Lösungen für diese Kommunikationsherausforderungen, als sie die interne Kommunikations-App von Blue Colibri App in Betracht zogen. Vor der Implementierung wurde eine Umfrage unter den Mitarbeitern durchgeführt, um herauszufinden, wie offen sie für eine solches Plattform wären.

"Die Umfrage lieferte sehr positive Ergebnisse. Das hat uns darin bestärkt, dass unsere Mitarbeiter interessiert und neugierig auf unser Unternehmen in all seinen Facetten ist. Um sie besser einzubinden, haben wir in jedem Bereich Botschafter ausgewählt, die ihren Kollegen bei der Installation und Erkundung der Funktionen der App helfen."

sagte uns Ildikó.

Unsere älteren Mitarbeiter waren von der Plattform ebenso begeistert wie unsere jüngeren. Das Unternehmen hat zusätzliche Zeit und Energie darauf verwendet, die älteren Kollegen mit der App vertraut zu machen und ihre Funktionen zu beherrschen. Seitdem sind sie auf der Plattform genauso aktiv wie ihre jüngeren Kollegen.

Über die Blue Colibri App

Die Blue Colibri App Plattform nimmt keinen Platz auf dem Handy ein. Die Teilnehmer können die App auf ihre eigenen Geräte herunterladen und müssen sich nicht um Updates kümmern. Jeder neue Inhalt wird mit einer Benachrichtigung angekündigt, was die Nutzung der App bequem und einfach macht.

"Unsere Teamkollegen können sofort wertvolle und genaue Informationen in der App erhalten. Unsere früheren Kommunikationskanäle haben seit der Blue Colibri App an Bedeutung verloren. Da wir aufgrund der Pandemie weniger Zeit an unseren Bürostandorten verbringen, ist die App ein viel nützlicheres und zugänglicheres Instrument für alle als das Fernsehen und die Tagesschau.

- sie erwähnt

Das Unternehmen nutzt die Nachrichten- und Benachrichtigungsfunktionen am häufigsten, um unternehmensbezogene Informationen und koronare Einschränkungen und Entwicklungen mitzuteilen. Die Mitarbeiter können nützliche Informationen aus der Dokumentendatenbank herunterladen (Vorschriften, arbeitsbezogene Dokumente usw.). Audits und Überprüfungszeitpunkte können in der Kalenderfunktion angezeigt werden, ebenso wie Gemeinschaftsveranstaltungen.

Ergebnisse und Erfolge

  • Das Unternehmen teilt viele Produktneuheiten auf der Plattform. Sie stellen ein spezielles Produkt her, das in jedem Bereich unseres Lebens vorkommt, aber normalerweise nicht sichtbar ist. Indem wir unsere Mitarbeiter näher an das Produkt heranführen, verstehen sie, wie sich ihre Arbeit auf das tägliche Leben auswirkt, und kommen auch dem Unternehmen näher.
  • Der Informationsaustausch wurde beschleunigt und unsere Mitarbeiter haben das wertvolle Gefühl, dass ihre Meinung nun gehört wird und zählt.
"Die App hat uns geholfen, unseren Mitarbeiter näherzukommen. Durch die Plattform gibt es gemeinsame Themen und Punkte, über die sie diskutieren können. Ich glaube, dass dadurch jeder das Gefühl hat, dass seine Worte einen Einfluss auf die Entwicklung des Unternehmens haben.

so ldikó Gombolai