KI ist da und wartet darauf, unseren Alltag zu erleichtern und die Abläufe am Arbeitsplatz zu optimieren. Es stellt sich jedoch die Frage: Wie kann künstliche Intelligenz in das System eines Unternehmens integriert werden, wenn selbst die grundlegende Digitalisierung noch nicht so weit fortgeschritten ist?
Die breite Einführung von KI wird die Arbeitswelt in einem Maße verändern, über das wir heute nur spekulieren können. So wie es für ein Unternehmen heute undenkbar ist, ohne Mobiltelefon, Computer oder Internetzugang zu arbeiten, wird künstliche Intelligenz früher oder später unverzichtbar werden, insbesondere für Unternehmen, die wettbewerbsfähig bleiben wollen. Außerdem wird sich dieser Wandel wahrscheinlich schnell vollziehen, so dass es entscheidend ist, von Anfang an darauf vorbereitet zu sein.
Viele Unternehmen sind noch nicht vollständig auf die KI-Revolution, geschweige denn auf die Digitalisierung vorbereitet. Die Gründe dafür sind vielfältig und reichen von Sicherheitsbedenken über tief verwurzelte Gewohnheiten und Firmentraditionen bis hin zur Unfähigkeit, Mitarbeiter außerhalb des Schreibtisches zu erreichen.
Laut Barathi Tamás, CEO von Blue Colibri, können sich viele Unternehmen nicht einmal vorstellen, Cloud-basierte Dienste zu nutzen, und die meisten Mitarbeiter, die nicht am Schreibtisch arbeiten, können nur über eine Facebook-Gruppe erreicht werden.
erklärte Barathi Tamás.
Das kann nur eines bedeuten: In Fällen wie diesen müssen Unternehmen die digitale Transformation beschleunigen oder riskieren, weit hinter die Konkurrenz zurückzufallen.
In vielen Betrieben ist es eine echte Herausforderung, die Kollegen mit allgemeinen Unternehmensnachrichten zu erreichen, ganz zu schweigen davon, sie auf eine Online-Plattform für Aufgaben wie Sicherheitsschulungen am Arbeitsplatz zu leiten. Es fehlt einfach an den nötigen Instrumenten. Durch die Schichtarbeit kennen sich die Mitarbeiter oft nicht sehr gut, eine echte Gemeinschaft entwickelt sich nicht, die Mitarbeiter können ihre Vorgesetzten nicht mit ihren Fragen, Ideen oder Anliegen erreichen. Es gibt eine hohe Fluktuation, ein schwaches Engagement, eine schlechte Arbeitsmoral, die Mitarbeiter haben keinen Einblick in die Abläufe und können sich nicht an der Entscheidungsfindung beteiligen, die Karrierewege stagnieren, die Beantragung von Urlaub ist umständlich, und es ist schwierig, Kollegen für Schulungen zu erreichen.
Diese Liste ließe sich fortsetzen, und alles deutet darauf hin, dass die meisten Unternehmen ohne eine effektive Kommunikation mit Mitarbeitern außerhalb des Büros und ohne die Digitalisierung von Unternehmensprozessen kaum wettbewerbsfähig bleiben können.
Eine unternehmensinterne Kommunikationsplattform, auf die jeder Mitarbeiter jederzeit und von jedem Ort aus zugreifen kann, bietet zahlreiche Vorteile, von der Vereinfachung der Einführungs- und Schulungsprozesse bis hin zur Bereitstellung von Informationen und der reibungslosen Abwicklung von Transaktionen. Vergessen wir nicht, dass die Menschen es zunehmend vorziehen, ihre täglichen Aufgaben digital zu erledigen - warum sollte es also anders sein, wenn es um den Arbeitsplatz geht?
Genauso wie das Wachstum eines Unternehmens den Umzug in ein größeres Büro, die Aufstockung der Mitarbeiterzahl, die Eröffnung neuer Standorte, die Erweiterung der Produktionslinien und vieles mehr erforderlich machen kann, sollte die gleiche Perspektive für die Digitalisierung gelten.
Die Investitionsrendite (ROI) für die digitale Transformation und Automatisierung hängt von verschiedenen Faktoren ab, unter anderem von der Branche und der Effizienz der Umsetzung. Sie bietet zweifellos erhebliche langfristige Kosteneinsparungen für Unternehmen, kann aber auch datengesteuerte Entscheidungen erleichtern, die Erfahrungen von Mitarbeitern und Kunden verbessern und erfolgreichere, transparentere organisatorische Abläufe ermöglichen.
Es ist klar, dass die Schaffung der Grundlagen für die digitale Transformation eines Unternehmens viele Veränderungen erfordert, was zunächst wie eine große Herausforderung erscheinen mag. Neben der Einrichtung einer zugänglichen internen Kommunikationsplattform für die Mitarbeiter ist die Digitalisierung der Prozesse eine komplexe Aufgabe, die eine organisierte Vorbereitung erfordert. Und vergessen Sie nicht, dass die Umstellung ohne die Mitarbeit der Mitarbeiter nicht gelingen wird. Sie müssen auf das neue System und die geänderten Prozesse vorbereitet werden, damit alle Zugang zur Plattform haben. Außerdem ist es wichtig, für das neue Unternehmenssystem zu werben und alle mit seinen Vorteilen vertraut zu machen, denn schließlich sollen die internen Prozesse besser und einfacher werden.
Die gute Nachricht ist, dass es eine Fülle von Best Practices und wertvollen Erfahrungen gibt, wie man die digitale Transformation angehen kann. In unserem kostenlos herunterladbaren Leitfaden zur Digitalisierung haben wir die wichtigsten Informationen und Tipps zusammengetragen, die Ihre strategische Planung erheblich erleichtern.
Die KI steht vor der Tür, aber die Digitalisierung klopft bereits an die Tür. Öffnen Sie diese Tür so schnell wie möglich und digitalisieren Sie Ihre Unternehmensprozesse! Erreichen Sie alle Ihre Mitarbeiter direkt über die mobile App Blue Colibri . Steigern Sie die Produktivität, verabschieden Sie sich von der papierbasierten Verwaltung und beschleunigen Sie die Bearbeitung von Transaktionen! Sie bietet sicheren, cloudbasierten Austausch, effizientes digitales Onboarding und nicht zuletzt eine fantastische Community-Plattform in einem.
