Wie kann man eine starke Unternehmenskultur aufbauen?

Kultur isst Strategie zum Frühstück

- Peter Drucker, leitender Berater

Mit anderen Worten: Ihre Unternehmensstrategie ist nur so wertvoll, wie Ihre Unternehmenskultur stark ist. Wer glaubt, er könne eine wirksame Unternehmens- und Firmenstrategie entwerfen, ohne die Mitarbeiter überhaupt in das Firmenleben einzubeziehen, irrt. 

In diesem Fall sind die Mitarbeiter weder engagiert noch motiviert, denn die Kultur hängt nicht nur von der Führung, sondern auch tragend von den Mitarbeitern ab. Der Weg zu gemeinsamen Erfolgen führt über Teamarbeit, bei der kontinuierliches Feedback und Einbeziehung die Grundlage für eine effektive Unternehmensstruktur bilden.

Zweites (oder vielleicht erstes?) Zuhause

Wir verbringen über 75.000 Stunden unseres Lebens am Arbeitsplatz. Das bedeutet, dass wir unsere Kollegen oft mehr sehen als unsere Freunde. Genau aus diesem Grund haben ein gutes Team, eine familiäre Atmosphäre und ein unterstützendes Umfeld oberste Priorität. Unsere Umfragen zum Engagement und die Ergebnisse des internen Employer-Branding-Projekts zeigen deutlich, dass 39 % der Mitarbeiter der Meinung sind, dass ein gutes Team und eine unterstützende Gemeinschaft negative Unternehmensmerkmale (wie ein niedrigeres Gehalt oder eine schlechte Führung) ausgleichen. Angestellte mit mehr als 5 Jahren Berufserfahrung, d. h. 78 % der Büroangestellten, sind am stärksten an einen Arbeitsplatz gebunden, wenn das Team gut ist.

Warum der Aufbau starker Gemeinschaften am Arbeitsplatz ein Muss ist

Zusammenfassend zeigt dies, welche enorme Bindungskraft Arbeitsplatzgemeinschaften haben. Sie helfen nicht nur bestehenden Kollegen, ihre Unternehmensidentität zu stärken, sondern auch neu eingestellten Mitarbeitern, sich zu orientieren. Darüber hinaus motivieren sie zu starken informellen Beziehungen am Arbeitsplatz. Motivierte Mitarbeiter setzen sich eher und aktiver für die Erreichung der Unternehmensziele ein. 

Neben den Vorteilen innerhalb der Einrichtung können starke Gemeinschaften auch den Ruf des Unternehmens auf dem Arbeitsmarkt verbessern - Unternehmen, die großen Wert auf ihre Mitarbeiter und Teams legen, werden schnell bekannt - und positiv anerkannt.

Top-down-Ansätze funktionieren nicht

Obwohl Management und Personalabteilung oft versucht sind, alles von oben zu kontrollieren, lohnt es sich, die Zügel zu lockern, wenn es um den Aufbau von Gemeinschaften geht und darum, Raum für selbstverwaltete Gruppen zu schaffen. 

Um dies zu erreichen, ist es wichtig, eine Unternehmenskultur zu schaffen, in der jeder seine Ideen und Meinungen frei äußern kann und in der die Begeisterung für das Unternehmensleben vermittelt und erhalten wird. Dies erfordert Offenheit seitens des Unternehmens und das richtige Maß an Zeit und materiellen Mitteln. Dazu müssen die Arbeitgeber aktiv kommunizieren und die Verbindung aufrechterhalten, wofür eine darauf gezielt entwickelte Plattform nützlich ist.

Bewährte Praktiken für den Aufbau von Gemeinschaften

Im Folgenden führen wir einige bewährte Ideen und Strategien auf, die Arbeitgeber effektiv in ihre Communities einbauen können. Es ist wichtig zu beachten, dass jede Institution anders ist, daher sollten diese Ideen nicht als Rezept betrachtet werden, das Schritt für Schritt befolgt werden muss, sondern eher als Inspiration auf dem Weg zum Aufbau eigener Communities, die zu Ihrem Unternehmen und Ihren Mitarbeitern passen.

1. Storytelling: Lernen Sie die menschliche Seite des Unternehmens kennen!

Das Erzählen von Geschichten unterstützt uns dabei, unsere Kollegen besser kennenzulernen, so dass diese sich besser miteinander verbinden können und Synergien und Gemeinsamkeiten zum Vorschein kommen.

  • Mitarbeiter-Vlog/Blog: Jede Woche wird eine Frage eingereicht, die ein Befragter beantwortet. Nachdem das Video fertiggestellt und veröffentlicht ist, ruft der Befragte die nächste Person auf, die eine Frage beantworten kann.
  • Dies funktioniert auch in einem einfachen Blog-Format oder indem die Personalabteilung/Führung die Befragten für einen bestimmten Monat oder eine bestimmte Woche anfragt und zum Mitmachen motiviert.

2. Direkte Beziehungen zwischen Führungskräften und Arbeitgebern

Schaffen Sie nicht nur einen direkten Kanal zwischen Kollegen, sondern auch zwischen Führungskräften und Mitarbeitern. Ein gutes Beispiel hierfür ist ein CEO-Forum oder ein Vlog.

  • Jeder Mitarbeiter kann direkt Fragen an Führungskräfte stellen, die dann in einem schriftlichen Beitrag oder mittels Videobeitrag antworten.
  • Dies bietet Führungskräften die Möglichkeit, wichtige Informationen und Ankündigungen direkt an ihre Teams weiterzugeben, die dann sofort darauf reagieren können.

3. Worauf wir stolz sind

Stärkung einer Kultur der Anerkennung und des positiven Feedbacks innerhalb des Unternehmens. Anerkennung ist nicht nur für die Person, die sie erhält, positiv, sondern auch für alle, die daran beteiligt sind.

  • Einerseits können die Personalabteilung und das Management leistungsstarke Mitarbeiter, Erfolge und Meilensteine des Unternehmens hervorheben.
  • Auf der anderen Seite können Mitarbeiter individuelle und gruppenbezogene Erfolge direkt miteinander teilen, innerhalb von Gemeinschaften feiern und von Erfolgen der anderen erfahren.

4. Wissensbasis

Mitarbeiter können Kurse, Bücher, Artikel, Bildungsmaterialien und berufliche Veranstaltungen, die zu ihrer beruflichen Entwicklung beitragen, untereinander austauschen.

  • Es lohnt sich für jedes Thema, jeden Arbeitsbereich und jedes Team eine eigene Wissensdatenbank zu erstellen, damit das Kursmaterial gut strukturiert hochgeladen werden kann.

5. CSR

Mitarbeiter können sich gegenseitig über verschiedene nationale, regionale oder soziale Aktionen informieren. Sie können auch Programme organisieren, die eine Community aufbauen, die Gesellschaft und Umwelt unterstützen.

  • Spenden: saisonal, beispielsweise zum Schulanfang, eine Weihnachts-Schuhkarton-Aktion oder jederzeit während des Jahres: Kleidersammlung für bedürftige Familien und Heime
  • Umweltschutz: Ankündigung oder Teilnahme an einer Müllsammelaktion, einer Baumpflanzaktion oder einer gemeinsamen Begrünung des Arbeitsplatzes: gemeinsames Setzen und Pflegen von Pflanzen, Aufstellen von Recyclingbehältern und Verringern des CO2-Fußabdrucks des Unternehmens durch verschiedene Aktivitäten

6. Freizeit

Teammitglieder, die sich für dieselben Outdoor-Aktivitäten begeistern, können ihre Erfahrungen austauschen, sich gegenseitig Programme vorschlagen oder gemeinsam Wettbewerbe, Rennen und Trainings organisieren.

  • Gastronomie: Rezept- und Kochwettbewerbe für Küchengenies
  • Spiele: Brett- und Computerspiele sowie Empfehlungen für junge Menschen
  • Bücher: Empfehlungen für Buchliebhaber
  • Filme und TV-Serien: Empfehlungen für Heimkino-Liebhaber
  • Reisen: nationale und internationale Tipps und Erfahrungen, Programme und Unterkunftstipps für Weltreisende

7. Sport

Verbinden Sie diejenigen, deren Leben sich um den Sport dreht, in einer Gemeinschaft. Diese Gruppen dienen nicht nur der Gemeinschaftsbildung, sondern sind auch für die Gesundheitsförderung wichtig.

  • Erstellen Sie innerhalb des Unternehmens individuelle Gruppen für die beliebtesten Sportarten, damit Fans und Spieler sich gegenseitig finden können.
  • In diesen Teams können sich die Mitarbeiter gegenseitig Tipps geben und auch gemeinsame Aktivitäten organisieren, z. B. Fußball, Yoga usw.
  • Bonustipp: Sportwetten-Team: Teamkollegen können gemeinsam auf Spiele wetten

Digitale Werkzeuge für den Aufbau von Communities

Mit der neuesten Funktion von Blue Colibri Appist der Aufbau von Communities einfacher denn je. Wir können eine beliebige Anzahl von Gruppen auf der Grundlage von Interessen, Hobbys und beruflicher Ausrichtung erstellen, in denen Mitarbeiter frei Inhalte teilen können - seien es Textbeiträge, Videos oder Fotos. Die Mitarbeiter können auf die Beiträge anderer reagieren, weitere Kollegen in relevante, existierende Gruppen einladen oder selbst neue erstellen.