Anonyme Hinweisgebersysteme sind in der EU ab einer bestimmten Mitarbeiterzahl bereits vorgeschrieben, bieten aber mehrere Vorteile, von denen auch kleinere Unternehmen profitieren. Transparenz ist nicht nur für eine gute und ethische Unternehmensführung wichtig. Sie trägt zu Vertrauen und Engagement der Mitarbeitenden bei und stärkt auch die Glaubwürdigkeit und den Ruf des Unternehmens in der Branche und auf dem Markt. Was müssen Sie über die EU-Whistleblowing-Verordnung wissen, welche Vorteile bietet sie, und worauf sollten Sie achten, wenn Ihr Unternehmen davon betroffen ist?
Nach dem öffentlichen Sektor fallen nun auch Unternehmen des privaten Sektors unter die Richtlinie, die vorsieht, dass ein Mitarbeiter/Partner, der irgendeine Form von Missbrauch erlebt, diesen anonym über eine verfügbare Oberfläche melden kann. Das EU-Whistleblowing-Gesetz ist 2019 in Kraft getreten und wurde nun in die nationale Gesetzgebung und Praxis der einzelnen Mitgliedstaaten aufgenommen.
Unternehmen, die unter das Whistleblowing-Gesetz fallen, müssen ihren Mitarbeitenden und Partnern ein wirksames System/einen wirksamen Kanal zur Verfügung stellen, über den sie vertraulich und anonym einen Verstoß gegen EU-Recht oder einen Missbrauch melden können, von dem sie Kenntnis erhalten.
Im Grunde genommen kann ein Mitarbeitender jedes Fehlverhalten innerhalb des Unternehmens auf einer solchen Plattform melden, von Diskriminierung über die Verletzung von Geschäftsgeheimnissen bis hin zu Fehlverhalten, Korruption usw.
Es ist wichtig zu betonen, dass die Bestimmung die Person schützt, die einen Verstoß gegen das EU-Recht meldet! Es muss sichergestellt werden, dass kein Mitarbeiter/Partner Sanktionen zu befürchten hat, wenn er z. B. auf eine Unregelmäßigkeit oder einen Missbrauch hinweist.
Natürlich kann sich der Hinweisgeber auch namentlich melden, aber es ist zwingend erforderlich, einen Kanal bereitzustellen, über den eine anonyme Meldung möglich ist. Darüber hinaus schreibt die EU-Verordnung vor, dass das Meldesystem unabhängig sein muss - ein leicht zu bedienender, einfacher und für alle zugänglicher Kanal. Es muss auch die Möglichkeit bieten, mit dem Hinweisgeber anonym zu kommunizieren (dies ist für eine wirksame Untersuchung unerlässlich, da es natürlich notwendig sein kann, mit dem Hinweisgeber zu sprechen, auch wenn er oder sie inkognito meldet).
Alle Unternehmen mit mindestens 50 Beschäftigten sind verpflichtet, die Whistleblowing-Richtlinie anzuwenden, aber es gibt mehrere Argumente für kleinere Unternehmen, die Umsetzung zu erwägen. Sie erhöht das Sicherheitsgefühl der Mitarbeitenden und damit ihr Engagement, und die Transparenz trägt dazu bei, dass die Arbeitsbedingungen fairer werden.
Die Art und Weise, wie ein Unternehmen geführt wird, und die Unternehmenskultur werden im Wesentlichen durch korrekte und ethische Geschäftspraktiken sowie durch die Achtung der Arbeitnehmerrechte und die gründliche Untersuchung von Missständen bestimmt. Wenn der Fall nicht aufgedeckt wird, gibt es jedoch keine Untersuchung, und die Konsequenzen bleiben aus. Mit anderen Worten: Wenn niemand von einem Verdacht auf schweres Fehlverhalten (gleich welcher Art) in einem Unternehmen erfährt. Dies liegt daran, dass sie die möglichen negativen Folgen für sich selbst fürchten.
Der Akt der Whistleblowing-Regelungen sollte daher nicht als bloße administrative Verpflichtung gesehen werden, sondern als eine Lösung, die dem Unternehmen zugute kommt, das Vertrauen auf beiden Seiten der Mitarbeitenden und Partner erhöht und die Unternehmenskultur stärkt.
Die Funktion Administration in Blue Colibri ermöglicht es einem Unternehmen, die Whistleblowing-Verordnung des Whistleblower-Schutzes vollständig einzuhalten. Durch die Erstellung angepasster Formulare ist es möglich, eine Whistleblowing-Meldung eines Mitarbeitenden im System anonym an eine externe Person oder ein juristisches Team zur Überprüfung des Falls zu übermitteln. Wenn Sie also bereits die Blue Colibri-Plattform nutzen, ist Ihre Plattform für die Meldung von Missständen eine Selbstverständlichkeit.
Ein Meldesystem für Missbrauch hat wesentliche rechtliche und ethische Ziele, aber oft müssen zunächst falsche Vorstellungen ausgeräumt werden. Vor allem bei älteren Arbeitnehmern (die vielleicht ihre eigenen unangenehmen Erfahrungen gemacht haben) kann die bloße Erwähnung der Möglichkeit des Whistleblowing schlechte Erinnerungen an die Vergangenheit und an Whistleblowing-Netzwerke wecken - aber das ist nicht der Fall.
Als Arbeitgeber ist es wichtig, sich dieser negativen Konnotation bewusst zu sein, denn so kann man alles tun, um zu verhindern, dass eine unangenehme Situation oder Spannung im Unternehmen entsteht. Gerade in einem Unternehmen mit einem höheren Anteil an älteren Arbeitnehmern ist es wichtig, durch gezielte Information und klare Kommunikation dafür zu sorgen, dass diese Art von Angst nicht entsteht.
Die wichtigen und nützlichen Zwecke und Vorteile des Whistleblowing-Systems müssen geklärt werden. Es ist weder gut, wenn das System wegen dieser Bedenken überhaupt nicht genutzt wird, noch ist es gut, wenn es mit unnötigen Meldungen belastet wird.
Das Whistleblowing-System sollte ein integraler Bestandteil der Unternehmenskultur sein, der dazu dient, eine ordnungsgemäße und ethische Arbeitsweise und den Schutz der Arbeitnehmerrechte zu gewährleisten.
Außerdem sollte man den Kollegen mitteilen, dass dieses System ein sehr nützliches und wichtiges Mittel ist, um Missstände zu melden, aber es ist keinesfalls eine zusätzliche Belastung. Es ist Sache von Experten und Anwälten, den Inhalt der Meldung und die Beweise zu prüfen, und es ist Sache der Behörden, erforderlichenfalls zu ermitteln.
Wenn Ihr Unternehmen ein System benötigt, das es Mitarbeitenden ermöglicht, Missbrauch anonym zu melden, wenden Sie sich an uns. Blue Colibri erleichtert die anonyme Meldung von Missständen und bietet eine ideale technische Plattform, um die Whistleblowing-Richtlinie einzuhalten.
