POLITIK DER DATENVERARBEITUNG AUF DEM DIENST 'BLUE COLIBRI'

I. EINFÜHRUNG

Der für die Verarbeitung Verantwortliche oder Arbeitgeber informiert hiermit gemäß der Verordnung (EU) 2016/679 des Europäischen Parlaments und des Rates über den allgemeinen Datenschutz (im Folgenden: "DSGVO") und dem Gesetz CXII von 2011 über das Recht auf informationelle Selbstbestimmung und Informationsfreiheit seine Mitarbeiter (im Folgenden: "Mitarbeiter" oder "betroffene Person"), die die Unternehmensanwendung Blue Colibri (im Folgenden: "Anwendung") zur Verbesserung der internen Kommunikation und des Engagements nutzen, über die Datenverarbeitung, die im Zusammenhang mit der Bereitstellung des Dienstes erfolgt. Die in dieser Richtlinie verwendeten Begriffe entsprechen den Definitionen der Datenschutz-Grundverordnung. Der für die Datenverarbeitung Verantwortliche behält sich das Recht vor, diese Richtlinie jederzeit zu ändern. Sollte sich der Umfang der verarbeiteten Daten und/oder die maßgeblichen Umstände der Verarbeitung ändern, so ist diese Datenverarbeitungsrichtlinie gemäß den Bestimmungen der Datenschutz-Grundverordnung zu ändern und zu veröffentlichen, bevor die geänderte Datenverarbeitung aufgenommen wird. Änderungen werden in der vollständigen, konsolidierten Fassung dieser Richtlinie veröffentlicht, wobei die Änderungen angegeben werden.

Bittelesen Sie die geltende Datenverarbeitungsrichtlinie und ihre Änderungen, um sich mit den Regeln für die Datenverarbeitung vertraut zu machen.

II. DATENVERARBEITER

Die für die Datenverarbeitung verantwortliche Stelle bedient sich bei der Bereitstellung der Anwendung vertraglich der Dienste der folgenden Datenverarbeiter:

1. Betreiber der Anwendung:
Blue Colibri International Korlátolt Felelősségű Társaság
Geschäftssitz: Tölgyfa utca 24. II. em, 1027 Budapest, Ungarn
Registernummer: Cg.01-09-370771
Telefonnummer: +36 709355045
E-mail Adresse: hello@bluecolibriapp.com

III. DATENVERARBEITUNGSVORGÄNGE

Im Rahmen der Bereitstellung der Anwendung führt der für die Verarbeitung Verantwortliche die folgenden Datenverarbeitungsvorgänge durch. Um Transparenz zu gewährleisten, werden die Vorgänge einzeln aufgeführt, wobei die Art der verarbeiteten Daten, der Zweck der Datenverarbeitung, die Grundlage für die Verarbeitung, die Datenquelle, die Datenempfänger und die Speicherdauer angegeben werden.

1.Vom Arbeitgeber im System erfasste Daten
Der für die Verarbeitung Verantwortliche übermittelt dem für die Verarbeitung Verantwortlichen, der die Anwendung betreibt, die Anmelde-IDs seiner Mitarbeiter, woraufhin der für die Verarbeitung Verantwortliche eine erste Anmelde-ID für jede betroffene Person erstellt. Die für die Verarbeitung Verantwortliche gibt die Anmelde-IDs an die Mitarbeiter weiter, damit diese sich zum ersten Mal bei der Anwendung anmelden können. Die Mitarbeiter können sich zunächst mit ihren Mitarbeiter-IDs in das System einloggen und anschließend ein Passwort generieren. Die Mitarbeiter können die Anwendung auf freiwilliger Basis nutzen, aber um den Zugang zur Anwendung zu ermöglichen, ist die Verarbeitung dieser Daten unbedingt erforderlich, da die betroffene Person sonst die Anwendung nicht nutzen kann.

Beschreibung der Datenverarbeitung

Umfang der verarbeiteten Daten

Zweck der Verarbeitung

Grundlage für die Verarbeitung

Quelle der Daten

Empfänger der Daten

Dauer der Lagerung

Erstmaliger Zugang zum System

Name Mitarbeiter-ID

Gewährung des Zugangs zum System für die betroffene Person

Legitimes Interesse: Betrieb der Anwendung, Bereitstellung des Zugangs für alle Mitarbeiter, die die Anwendung nutzen möchten

Verantwortlicher für die Datenverarbeitung, als Arbeitgeber

Die oben genannten Datenverarbeiter

bis zur Beendigung des Arbeitsverhältnisses, wobei der Arbeitnehmer jederzeit entscheiden kann, das System zu nutzen

2. Erstellung von Benutzerprofilen im System

Bei der Erstellung der Login-ID lädt der Arbeitgeber/Datenverarbeiter, der die Anwendung betreibt, die mit dem Arbeitsverhältnis verbundenen Unternehmensdaten des Arbeitnehmers in das Anwendungssystem hoch. Um eine effiziente Kommunikation am Arbeitsplatz zu ermöglichen, stehen diese Daten allen anderen Nutzern zur Verfügung, unabhängig davon, ob sich der betreffende Arbeitnehmer in das System eingeloggt hat oder das System genutzt hat.

Der Arbeitnehmer kann auf freiwilliger Basis weitere Informationen hochladen, um sein Profil zu vervollständigen. Wenn Sie freiwillig Daten hochladen, achten Sie bitte darauf, dass Sie nur Daten hochladen, die Sie mit anderen Personen, die die Anwendung nutzen, teilen möchten.

Bitte beachten Sie bei der Auswahl und dem Hochladen Ihres Profilbildes und beim Verfassen Ihres Lebenslaufs Folgendes: Profilbilder und Texte, die (i) obszön sind, (ii) sexuelle Inhalte enthalten, (iii) gegen den guten Geschmack verstoßen, (iv) zum Hass aufstacheln oder religiöse, politische oder anderweitig anstößige Bilder oder Ausdrücke enthalten, (v) von einer Website oder auf anderem Wege heruntergeladen wurden, (vi) Werbezwecken dienen, (vii) den Ruf des Arbeitgebers schädigen, (viii) das Urheberrecht einer dritten Person verletzen oder (ix) rechtswidrig sind, werden nicht veröffentlicht.

Der für die Verarbeitung Verantwortliche kann Fotos und Lebensläufe der oben genannten Art prüfen und sie nach eigenem Ermessen löschen, ohne den Arbeitnehmer davon in Kenntnis zu setzen. Außerdem kann ein solches Verhalten ein Disziplinarverfahren gegen den Mitarbeiter nach sich ziehen.

Beschreibung der Datenverarbeitung

Umfang der verarbeiteten Daten

Zweck der Verarbeitung

Grundlage für die Verarbeitung

Quelle der Daten

Empfänger der Daten

Dauer der Lagerung

Erstellen von Benutzerprofilen im System

Von der für die Verarbeitung Verantwortlichen im Voraus hochgeladene Daten Freiwillig hochgeladene oder veröffentlichte Daten: alle von der betroffenen Person hochgeladenen Daten

Kommunikation mit der betroffenen Person, Erleichterung der Kommunikation zwischen den betroffenen Personen

Im Falle von Daten, die im Voraus von dem für die Verarbeitung Verantwortlichen hochgeladen wurden: Der Betrieb der Anwendung ist ein berechtigtes Interesse Im Falle von Daten, die der Arbeitnehmer freiwillig hochgeladen hat: Die Zustimmung des Arbeitnehmers, die durch das freiwillige Hochladen der Daten als erteilt gilt

Im Falle von Daten, die im Voraus von der für die Verarbeitung Verantwortlichen hochgeladen wurden: Der für die Verarbeitung Verantwortliche als Arbeitgeber Im Falle von Daten, die vom Arbeitnehmer freiwillig hochgeladen werden: Betroffene Person

Oben genannte Datenverarbeiter In der Anwendung registrierte Mitarbeiter

Bis zur Beendigung des Arbeitsverhältnisses kann die betroffene Person die freiwillig hochgeladenen Daten jederzeit löschen

3. Benachrichtigungen

Der Mitarbeiter kann sich anmelden, um kurze arbeitsbezogene Nachrichten/Benachrichtigungen von dem für die Verarbeitung Verantwortlichen zu erhalten. In der Anwendung kann der Mitarbeiter einstellen, ob er solche Benachrichtigungen erhalten möchte, und wenn ja, in welcher Form: interne Benachrichtigungen in der Anwendung, SMS-Benachrichtigungen oder E-Mail-Benachrichtigungen.

Beschreibung der Datenverarbeitung

Umfang der verarbeiteten Daten

Zweck der Verarbeitung

Grundlage für die Verarbeitung

Quelle der Daten

Empfänger der Daten

Dauer der Lagerung

Kurznachrichten, die von der für die Verarbeitung Verantwortlichen als Name des Arbeitgebers gesendet werden, je nach Einstellung:

Telefonnummer, E-Mail-Adresse Zeitpunkt des Empfangs und des Lesens der Meldung

Übermittlung von Benachrichtigungen an die betroffene Person Einwilligung der betroffenen Person, die Daten

Subjekt gibt mit speziellen Einstellungen in der Anwendungsdatensteuerung, wie z.B. dem Employe r

Oben genannte Datenverarbeiter Bis zum Widerruf der Einwilligung (bei Push-Benachrichtigungen)

Bis zur Beendigung des Arbeitsverhältnisses Bei privatem Telefon

Nummern und private E-Mail-Adressen, bis diese von der betroffenen Person gelöscht werden

4. Nachrichten

Die Mitarbeiter haben die Möglichkeit, Zusammenfassungen von Nachrichten über die Aktivitäten des Unternehmens zu erhalten, entweder in der Anwendung oder, wenn sie ihre E-Mail-Adresse für diesen Zweck in der Anwendung aktiviert haben, per E-Mail.

Die Mitarbeiter können die Nachrichten in der Anwendung liken und kommentieren, und wenn der für die Verarbeitung Verantwortliche diese Funktion aktiviert hat, können sie sie auch auf Facebook oder LinkedIn teilen. Wenn der Arbeitnehmer eine Nachricht kommentiert, schließt der Arbeitgeber die Haftung für den Inhalt aus; in solchen Fällen haftet ausschließlich der Arbeitnehmer, der den Kommentar veröffentlicht. Die veröffentlichten Inhalte können von der für die Datenverarbeitung Verantwortlichen geprüft und nach deren Ermessen gesperrt oder entfernt werden. Daten, die (i) vulgäre oder obszöne Ausdrücke enthalten, (ii) sexuellen Inhalt haben, (iii) gegen den guten Geschmack verstoßen, (iv) zum Hass aufstacheln oder religiöse, politische oder anderweitig anstößige Ausdrücke enthalten, (v) von einer Website oder auf anderem Wege heruntergeladen wurden, (vi) Werbezwecken dienen, (vii) den Ruf des Arbeitgebers schädigen, (viii) das Urheberrecht einer dritten Person verletzen oder (ix) rechtswidrig sind, werden nicht veröffentlicht.

Der für die Verarbeitung Verantwortliche, der die Anwendung betreibt, stellt dem für die Verarbeitung Verantwortlichen lediglich eine statistische Zusammenfassung über die Lieferung von Nachrichten im System zur Verfügung, d. h. wie viele Arbeitnehmer die betreffende Nachricht gelesen/geöffnet, gemocht und geteilt haben. Die Mitarbeiter können auf der Grundlage dieser statistischen Daten nicht identifiziert werden, daher stellt diese statistische Zusammenfassung keine Datenverarbeitung dar.

Der für die Verarbeitung Verantwortliche ist in der Lage, Zusammenfassungen der Nachrichten an die private E-Mail-Adresse der betroffenen Person zu senden, bis der Mitarbeiter seine private E-Mail-Adresse aus dem System löscht.

Beschreibung der Datenverarbeitung

Umfang der verarbeiteten Daten

Zweck der Verarbeitung

Grundlage für die Verarbeitung

Quelle der Daten

Empfänger der Daten

Dauer der Lagerung

Versenden von Nachrichten

Falls die Nachricht an eine E-Mail-Adresse gesendet wurde, die E-Mail-Adresse des Mitarbeiters Der Zeitpunkt, zu dem die Nachricht gesendet wurde

Information der Mitarbeiter über die Aktivitäten des Unternehmens

Berechtigtes Interesse Einwilligung der betroffenen Person, falls eine private E-Mail-Adresse angegeben wurde

Gegenstand der Daten

Die oben genannten Datenverarbeiter

Bis das Profil gelöscht wird Bis die private E-Mail-Adresse vom Arbeitnehmer gelöscht wird

5. Dokumentendatenbank

Um eine effektivere Arbeitsbeziehung mit dem Arbeitnehmer zu pflegen, kann der Arbeitgeber in der Dokumentendatenbankfunktion der Anwendung Schulungsmaterialien und verschiedene Richtlinien zur Verfügung stellen. Wenn es notwendig ist, zu dokumentieren, ob und wann der Arbeitnehmer den Inhalt eines Dokuments gelesen und verstanden hat, zeichnet das System auf, dass der Arbeitnehmer dies getan hat, wobei auch der Zeitpunkt des Ereignisses festgehalten wird, indem er aufgefordert wird, die Schaltfläche "gelesen und verstanden" zu drücken.

Wenn das hochgeladene Material nur dazu dient, den Arbeitnehmer bei seiner Arbeit zu unterstützen, erhält der Arbeitgeber vom Datenverarbeiter, der die Anwendung betreibt, lediglich eine statistische Zusammenfassung über die Anzahl der Arbeitnehmer, die das Material heruntergeladen haben. Da der Arbeitnehmer nicht identifiziert wird, findet in diesem Fall keine Datenverarbeitung statt.

Beschreibung der Datenverarbeitung

Umfang der verarbeiteten Daten

Zweck der Verarbeitung

Grundlage für die Verarbeitung

Quelle der Daten

Empfänger der Daten

Dauer der Lagerung

Der Mitarbeiter muss das Schulungsmaterial und die Richtlinien lesen und verstehen.

Der Name des Arbeitnehmers Ihre eindeutige Kennung Die Annahme des Dokuments

Der Mitarbeiter muss das Schulungsmaterial und die Richtlinien lesen und verstehen.

Legitimes Interesse: leichter Zugang zu Schulungsmaterialien und Richtlinien

Gegenstand der Daten

Die oben genannten Datenverarbeiter

Eine Frist von 3 Jahren ab dem Ende des Arbeitsverhältnisses (die allgemeine Verjährungsfrist nach dem ungarischen Arbeitsgesetzbuch)

6. Kalender

Der Arbeitgeber kann dem Arbeitnehmer Einladungen zu verschiedenen Veranstaltungen und Events schicken.
Der für die Verarbeitung Verantwortliche erhält von dem für die Verarbeitung Verantwortlichen, der die Anwendung betreibt, Statistiken darüber, wie viele Arbeitnehmer die Einladung erhalten haben, wie viele sie gesehen haben, wie viele sie angenommen haben, wie viele sie abgelehnt haben und wie viele sie nicht beantwortet haben. Außerdem wird der Name des Arbeitnehmers, der eine Einladung annimmt oder ablehnt, im System in einem für die Organisatoren herunterladbaren Format gespeichert. Stellt der Arbeitgeber eine Frage an die Nutzer, werden die erhaltenen Antworten ebenfalls in einem für die Organisatoren herunterladbaren Format gespeichert.

Beschreibung der Datenverarbeitung

Umfang der verarbeiteten Daten

Zweck der Verarbeitung

Grundlage für die Verarbeitung

Quelle der Daten

Empfänger der Daten

Dauer der Lagerung

Benachrichtigung des Mitarbeiters über Ereignisse

Name Ob der Arbeitnehmer an der Veranstaltung teilnehmen möchte oder nicht

Benachrichtigung des Mitarbeiters über Ereignisse

die Zustimmung der betroffenen Person, die als gegeben gilt, wenn sie der Aufforderung nachkommt

Gegenstand der Daten

Oben angegebene Datenverarbeiter Die zur Veranstaltung eingeladenen Nutzer Im Falle von Veranstaltungen, die alle Arbeitnehmer betreffen, alle Nutzer

Eine Frist von 60 Tagen ab Ende der Veranstaltung

7. Galerie

In der Galerie kann der Arbeitgeber Fotos hochladen, die bei Firmen- und anderen Veranstaltungen aufgenommen wurden, und zwar von Kollegen, die ihr Einverständnis dazu gegeben haben, fotografiert zu werden und die Fotos auf diese Weise zu teilen. Das Herunterladen von Fotos aus der Anwendung ist aufgrund von Datenschutzbedenken nicht gestattet.

Beschreibung der Datenverarbeitung

Umfang der verarbeiteten Daten

Zweck der Verarbeitung

Grundlage für die Verarbeitung

Quelle der Daten

Empfänger der Daten

Dauer der Lagerung

Hochladen von Fotos in die Anwendung

Fotos

Dokumentieren von gesellschaftlichen Ereignissen

Die Zustimmung der betroffenen Person

Gegenstand der Daten

Oben genannte Datenverarbeiter Andere Mitarbeiter, die die Anwendung nutzen

Bis zum Widerruf der Zustimmung

8. Fragebögen

Der Arbeitgeber kann dem Arbeitnehmer anonyme und nicht-anonyme Fragebögen zusenden. Das Ausfüllen der Fragebögen ist freiwillig. Bei anonymen Fragebögen findet keine Datenverarbeitung statt, da der Arbeitnehmer nicht identifizierbar ist. Bei nicht anonymen Fragebögen werden der Name und die Antworten des Arbeitnehmers gespeichert.

Beschreibung der Datenverarbeitung

Umfang der verarbeiteten Daten

Zweck der Verarbeitung

Grundlage für die Verarbeitung

Quelle der Daten

Empfänger der Daten

Dauer der Lagerung

Fragebogen s

Name Antworten

Einholung der Meinung der Arbeitnehmer zur Verbesserung der Arbeitsbedingungen und der Atmosphäre am Arbeitsplatz

die Zustimmung der betroffenen Person, die mit dem Ausfüllen des Fragebogens als erteilt gilt

Gegenstand der Daten

Die oben genannten Datenverarbeiter

Eine Frist von 60 Tagen nach Ablauf der Frist für die Fertigstellung

9. Quiz

Im Rahmen der Quizfunktion kann der Arbeitgeber dem Arbeitnehmer in der Anwendung Zugang zu Schulungsmaterialien, anonymen und nicht anonymen Quizzen und Spielen gewähren, die darauf abzielen, die Atmosphäre am Arbeitsplatz zu verbessern - und die Arbeitnehmer mit den höchsten Punktzahlen belohnen können. Die Teilnahme an Quizzes und Spielen ist freiwillig.

Beschreibung der Datenverarbeitung

Umfang der verarbeiteten Daten

Zweck der Verarbeitung

Grundlage für die Verarbeitung

Quelle der Daten

Empfänger der Daten

Dauer der Lagerung

Die Bewertung der Ergebnisse von Online-Schulungen Quiz-Spiele

Name Antworten Punkte

Bewertung von Ausbildungskursen Verbesserung der Atmosphäre am Arbeitsplatz

Legitimes Interesse: Bewertung der Wirksamkeit von Fortbildungskursen Die Einwilligung der betroffenen Person, die als durch die Teilnahme gegeben angesehen wird

Gegenstand der Daten

Die oben genannten Datenverarbeiter Die Mitarbeiter können die Ergebnisse der anderen sehen.

Eine Frist von 3 Jahren ab dem Ende des Arbeitsverhältnisses (die allgemeine Verjährungsfrist nach dem ungarischen Arbeitsgesetzbuch) Eine Frist von 30 Tagen ab der Durchführung des Spiels

10. Kontaktliste

Um die Suche zu erleichtern, verfügt die Anwendung über eine Kontaktlistenfunktion. Die Kontaktlistenfunktion ermöglicht es der betroffenen Person, die Kollegen zu sehen, die die Anwendung nutzen, und sie innerhalb oder außerhalb der Anwendung mit Hilfe der bereitgestellten Kontaktinformationen zu kontaktieren. Die in den Benutzerprofilen hochgeladenen Kontaktinformationen sind automatisch in der Kontaktliste sichtbar.

Beschreibung der Datenverarbeitung

Umfang der verarbeiteten Daten

Zweck der Verarbeitung

Grundlage für die Verarbeitung

Quelle der Daten

Empfänger der Daten

Dauer der Lagerung

Kontaktinformationen der Mitarbeiter

Von der für die Verarbeitung Verantwortlichen im Voraus hochgeladene Daten Freiwillig hochgeladene oder veröffentlichte Daten: alle von der betroffenen Person hochgeladenen Daten

Erleichterung der Kommunikation innerhalb des Unternehmens

Berechtigtes Interesse: im Falle von Kontaktinformationen des Unternehmens Einwilligung der betroffenen Person: im Falle von privaten E-Mail-Adressen und privaten Telefonnummern

Verantwortlicher für die Datenverarbeitung , als Arbeitgeber Betroffene Person

Oben genannte Datenverarbeiter Andere Mitarbeiter, die die Anwendung nutzen

Bis zur Beendigung des Beschäftigungsverhältnisses Im Falle von privaten Kontaktinformationen, bis diese von der betroffenen Person gelöscht werden

11. Chat

In der Kontaktlistenfunktion kann der Mitarbeiter ein Chat-Gespräch mit einem anderen Kollegen beginnen. Die Konversation zwischen den Parteien ist weder für den für die Verarbeitung Verantwortlichen noch für den Auftragsverarbeiter, der die Anwendung betreibt, sichtbar; sie wird verschlüsselt gespeichert.

Da weder der für die Verarbeitung Verantwortliche noch der Auftragsverarbeiter darauf zugreifen können, findet in Bezug auf diese Konversationen keine Datenverarbeitung statt.

12. Hervorhebungen

Der für die Verarbeitung Verantwortliche kann den Mitarbeitern Hervorhebungen in Form von Kurznachrichten senden, die auf der Plattform der Anwendung laufen. Die Highlights bleiben so lange sichtbar, bis der Mitarbeiter sie "freigibt". Da der für die Verarbeitung Verantwortliche, der die Anwendung betreibt, der für die Verarbeitung Verantwortlichen nur eine statistische Zusammenfassung über die Anzahl der Mitarbeiter, die das Highlight "genehmigt" haben, zur Verfügung stellt und die betroffene Person daher nicht identifizierbar ist, findet im Zusammenhang mit dieser Funktion der Anwendung keine Datenverarbeitung statt.

13. Communities

In der App haben Sie die Möglichkeit, Gruppen nach bestimmten Themen oder Interessen zu erstellen. Jeder kann eine Gruppe erstellen. Sie haben zwei Möglichkeiten: Sie können entweder eine öffentliche Gruppe oder eine private Gruppe erstellen. Bei öffentlichen Gruppen kann jeder den Namen, die Beschreibung, die Regeln und die Mitglieder der Gruppe sehen, aber die Beiträge werden erst sichtbar, wenn die Mitgliedschaft bestätigt wurde. Private Gruppen können nur von Nutzern gesehen werden, die eine Einladung von den Administratoren erhalten haben. Die Plattformadministratoren können auch "universelle Gruppen" erstellen, deren Parameter der Arbeitgeber festlegen kann. In diesem Fall werden die ausgewählten Mitglieder der Gruppe automatisch hinzugefügt und können diese nicht verlassen.

Wird das Profil eines Mitglieds gelöscht, bleiben seine Beiträge in der Gruppe unter dem Namen "gelöschter Benutzer" sichtbar. Verlässt das Mitglied jedoch freiwillig die Gruppe und behält sein Profil, erscheint sein Name weiterhin neben dem Beitrag (Mitglieder haben die Möglichkeit, ihre Beiträge zu löschen, bevor sie die Gruppe verlassen).

Mit Ausnahme von "globalen Gruppen", die von einem Arbeitgeber erstellt wurden, kann der Beitritt zu und der Austritt aus Gruppen jederzeit auf freiwilliger Basis erfolgen. Gruppenmitglieder können Fotos und Links hochladen und Videos teilen. Nutzer, die nicht in der Gruppe sind, können die Kommunikation in Gruppen nicht sehen. Die Regeln für Inhalte und Kommentare dienen weiterhin als Leitfaden und die Person, die den Inhalt gepostet und kommentiert hat, wird dafür verantwortlich gemacht.

Plattform-Administratoren können geteilte Inhalte überprüfen und bei Bedarf löschen oder sperren. Beiträge, die (i) vulgäre, obszöne Sprache, (ii) sexuelle Inhalte, (iii) beleidigende Inhalte, (iv) diskriminierende Sprache in Bezug auf Religion, Politik oder andere Formen von Hassreden, (v) Downloads von einer Website oder einem anderen Kanal, (vi) Werbung, (vii) markenverleumdende Inhalte, (viii) Inhalte, die gegen das Urheberrecht verstoßen, (ix) illegale Inhalte enthalten, sind verboten.

Verwaltung der Daten

Verwaltete Benutzerdaten

Zweck der Datenverwaltung

Rechtmäßigkeit der Datenverwaltung

Quelle der Daten

Endnutzer der Datenverwaltung

Dauer der Datenspeicherung

Öffentliche Gruppen in den Gemeinden bieten

Name Veröffentlichter Inhalt

Unterstützung des Aufbaus einer Gemeinschaft durch die Unterhaltung eines aktiven Forums

Die Aufnahme des Mitglieds in die Gruppe gilt als Zustimmung

Mitglied Benutzeradministratoren wie oben angegeben

Benutzer, die andere Mitarbeiter sind

Bis das Profil gelöscht wird
Bis die Gruppe gelöscht wird

Private Gruppen in den Gemeinden bieten

Name Veröffentlichter Inhalt

Unterstützung des Aufbaus einer Gemeinschaft durch die Unterhaltung eines aktiven Forums

Die Aufnahme des Mitglieds in die Gruppe gilt als Zustimmung

Mitglied Benutzeradministratoren wie oben angegeben

Andere Gruppenmitglieder

Bis das Profil gelöscht wird
Bis die Gruppe gelöscht wird

Vom Arbeitgeber eingerichtete Gruppen

Name Veröffentlichter Inhalt

Unterhalt eines Forums für definierte Projekte

Das berechtigte Interesse des Arbeitgebers, ein direktes und leicht zu handhabendes Forum zu erhalten

Mitglied Benutzeradministratoren wie oben angegeben

Benutzer, andere Mitarbeiter (wenn es sich um eine geschlossene Gruppe handelt, müssen nur die Gruppenmitglieder ausgewählt werden)

Bis zur Löschung des Profils
Bis zur Löschung der Gruppe der Arbeitgeber

IV. RECHTE DER BETROFFENEN PERSONEN

In Bezug auf diese Datenverarbeitungsvorgänge hat die betroffene Person die folgenden Rechte:

1. Recht auf Zugang zu personenbezogenen Daten: Sie haben das Recht, von dem für die Verarbeitung Verantwortlichen Auskunft darüber zu erhalten, ob Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet werden, und wenn eine solche Verarbeitung im Gange ist, haben Sie das Recht, Zugang zu Ihren personenbezogenen Daten und den in den Rechtsvorschriften festgelegten Informationen zu erhalten. Folglich haben Sie das Recht, sich an den für die Verarbeitung Verantwortlichen zu wenden und Informationen über die Verarbeitung Ihrer Daten zu verlangen und Zugang zu den Daten zu erhalten.

2. Recht auf Berichtigung: Sollte sich eine Änderung Ihrer personenbezogenen Daten ergeben, können Sie jederzeit die Berichtigung Ihrer Daten verlangen, indem Sie die korrekten Daten angeben.

3. Recht auf Löschung: Sie haben das Recht, von dem für die Verarbeitung Verantwortlichen die Löschung der personenbezogenen Daten zu verlangen, wenn die Verarbeitung der Daten für die Zwecke, für die sie erhoben wurden, nicht mehr erforderlich ist, wenn die Verarbeitung unrechtmäßig ist oder wenn die Löschung der Daten gesetzlich vorgeschrieben ist.

4. Recht auf Einschränkung der Verarbeitung: Sie haben das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen, wenn die Verarbeitung unrechtmäßig ist oder wenn der für die Verarbeitung Verantwortliche die personenbezogenen Daten für die Zwecke der Verarbeitung nicht mehr benötigt, Sie diese aber zur Geltendmachung eines Rechtsanspruchs verwenden möchten. Einschränkung der Verarbeitung bedeutet, dass die Daten bis zur Aufhebung der Einschränkung nur gespeichert oder nur zur Begründung eines Rechtsanspruchs verwendet werden dürfen.

5. Recht auf Widerspruch gegen die Datenverarbeitung: Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung personenbezogener Daten Widerspruch einzulegen. In solchen Fällen prüft der für die Verarbeitung Verantwortliche im Einzelfall, ob es eine rechtmäßige Grundlage gibt, die die Notwendigkeit der Verarbeitung rechtfertigt.

6. Recht auf Datenübertragbarkeit: Sie haben das Recht, von dem für die Verarbeitung Verantwortlichen die Sie betreffenden und von dem für die Verarbeitung Verantwortlichen verarbeiteten personenbezogenen Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten, und Sie haben das Recht, diese Daten ohne Behinderung durch den für die Verarbeitung Verantwortlichen an einen anderen Verantwortlichen zu übermitteln. Bei der Ausübung Ihres Rechts auf Datenübertragbarkeit haben Sie das Recht, die personenbezogenen Daten direkt von einem für die Verarbeitung Verantwortlichen an einen anderen zu übermitteln, sofern dies technisch machbar ist.

7. Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde: Sie haben das Recht, eine Beschwerde bei der Ungarischen Nationalen Behörde für Datenschutz und Informationsfreiheit einzureichen. (Kontakt: 1125 Budapest, Szilágyi Erzsébet fasor 22/C., 1530 Budapest, Pf. 5., +36 13911400, ugyfelszolgalat@naih.hu).

8. Recht auf Klageerhebung: Sie haben das Recht, ein Gericht anzurufen, wenn Sie der Meinung sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch den für die Datenverarbeitung Verantwortlichen oder den im Namen oder auf Anweisung des für die Datenverarbeitung Verantwortlichen handelnden Datenverarbeiter gegen die Vorschriften über die Datenverarbeitung verstoßen hat.

SICHERHEIT PERSONENBEZOGENER DATEN

Der Data Controller gewährleistet die Sicherheit der personenbezogenen Daten. Zu diesem Zweck ergreift der für die Verarbeitung Verantwortliche geeignete technische und organisatorische Maßnahmen und legt Verfahrensregeln fest, die zur Durchsetzung der geltenden Rechtsvorschriften sowie der Vorschriften über den Datenschutz und die Vertraulichkeit erforderlich sind. Der für die Verarbeitung Verantwortliche ergreift geeignete Maßnahmen, um die Daten vor unbefugtem Zugriff, Änderung, Übermittlung, Weitergabe, Löschung oder Vernichtung, versehentlicher Zerstörung oder Beschädigung sowie vor Unzugänglichkeit aufgrund einer Änderung der verwendeten Technologie zu schützen. Der für die Verarbeitung Verantwortliche stellt (ferner) sicher, dass die Vorschriften zur Datensicherheit durch die Anwendung interner Richtlinien, Anweisungen und Verfahrensregeln durchgesetzt werden, die sich in Inhalt und Form von dieser Richtlinie unterscheiden. Bei der Festlegung und Durchführung der Maßnahmen zur Gewährleistung der Datensicherheit berücksichtigt der für die Verarbeitung Verantwortliche den aktuellen Stand der Technik und wählt, wenn er vor der Wahl zwischen mehreren Datenverarbeitungslösungen steht, die Lösung, die das höhere Schutzniveau für personenbezogene Daten gewährleistet, es sei denn, dies würde unverhältnismäßige Schwierigkeiten bereiten.

Vorhandensein einer automatisierten Entscheidungsfindung, Profiling
Wir informieren Sie hiermit, dass bei der Nutzung des Dienstes keine automatisierte Entscheidungsfindung oder Profiling stattfindet.