Digitale Pre- und Onboarding-Prozesse machen HR-Prozesse effizienter und die Integrationsphase von Neuankömmlingen stressfrei. Mit den richtigen digitalen Pre- und Onboarding-Prozessen können Sie die Personalverantwortlichen Ihres Unternehmens entlasten und sicherstellen, dass Ihre neuen Mitarbeiter optimal und engagiert ins Unternehmen einsteigen können. Wir haben eine Checkliste für Sie vorbereitet, mit der Sie auf interaktive Weise den perfekten Pre- und Onboarding-Prozess gestalten können.
Eine kürzlich von HR Evolution Kft. durchgeführte Studie zur Mitarbeiterfluktuation zeigte interessante Daten über Neueinstellungen. Der Studie zufolge kündigen 21-24 % der neuen Mitarbeiter ihren Arbeitsplatz während der Probezeit, während 25 % der Neuankömmlinge innerhalb der ersten fünf Tage negative Erfahrungen mit der Behandlung durch ihren Arbeitgeber machen, die sie zum Verlassen des Unternehmens bewegen. Besuchen Sie für weiterführende Informationen zu diesem Thema unser kostenfreies Webinar über die Entwicklung von E-Learning- und Onboarding-Prozessen.
Welche Schlussfolgerungen können wir daraus ziehen? Ein guter erster Eindruck ist für Personalverantwortliche nicht nur bei der Suche nach neuen Bewerbern wichtig, sondern für Ihre neuen Mitarbeiter vom ersten Arbeitstag an. Wenn Sie die Fluktuationsrate Ihrer Mitarbeiter senken möchten, ist die Konzentration auf die Vorbereitungs- und Einarbeitungsphase und die Schaffung eines nahtlosen digitalen Prozesses das bestes Mittel, um Ihr Unternehmen von anderen Arbeitsplätzen abzuheben und Ihre Mitarbeiter von Anfang an zu binden.
Ein neuer Mitarbeiter kann sich in Ihrem Unternehmen vom ersten Arbeitstag wirklich wohl fühlen, wenn Sie ihn individuell und informativ willkommen heißen. Deshalb ist die Einführungsphase eines neuen Mitarbeiters so wichtig. Mit den richtigen digitalen Pre- und Onboarding-Prozessen können Sie den Personalverantwortlichen Ihres Unternehmens die Arbeit abnehmen und sicherstellen, dass Ihre neuen Mitarbeiter engagiert einsteigen und motiviert bleiben. Die vielzählichen und einfachen Möglichkeiten unserer Mitarbeiterplattform werden Ihnen helfen, IhrenMitbewerbern einen Schritt vorauszu sein.
Die meisten Menschen möchten mehr über ihren künftigen Arbeitgeber wissen und darüber, was sie erwartet, wenn sie dort anfangen zu arbeiten. Viele zukünftige Mitarbeiter sind in den Tagen oder sogar Wochen zwischen dem erfolgreichen Vorstellungsgespräch und ihrem ersten Arbeitstag für Informationen besonders dankbar, um sich vorbereiten und einstimmen zu können. Wenn Ihr künftiger Mitarbeiter diese Informationen bereits vor seinem Arbeitsantritt erhält, wird er in der ersten Woche oder im ersten Monat seiner Beschäftigung nicht überrascht sein - möglicherweise vorhandener Stress oder Unsicherheiten können so abgebaut und ins Positive gewandelt werden.
Die Kontaktaufnahme mit jedem neuen Mitarbeiter ist eine sehr zeitaufwändige Aufgabe, die - ohne jegliche Automatisierung des Prozesses - durch Details, Dokumente und Nachfassaktionen viel Kapazität bindet. Mit der Hilfe von digitalisiertem Preboarding können Sie:
Der Onboarding-Prozess ist die Phase der Mitarbeiterintegration, in der neue Mitarbeiter über die Unternehmensrichtlinien, Verfahren und Erwartungen informiert werden. Ein guter Onboarding-Prozess sollte aufschlussreich und für den Neuankömmling leicht zu verstehen sein.
Mittels digitalem (oder hybridem) Onboarding kann der Integrationsprozess leicht automatisiert und standardisiert werden. Dies bedeutet, dass:
Ein positives Preboarding- und Onboarding-Erlebnis sorgt dafür, dass sich Ihr neuer Mitarbeiter sofort geschätzt fühlt und ohne Unsicherheiten engagiert einsteigen kann. Dies verringert nachgewiesenermaßen Mitarbeiterfluktuation.
Durch intelligente Preboarding- und Onboarding-Prozesse können neue Mitarbeiter und das gesamte Team profitieren. Doch wie stellen Sie sicher, dass diese Prozesse in die Umsetzung gehen können? Welche Elemente sollten in welcher Reihenfolge einbezogen werden? Was gehört zum Preboarding und was sollte ein Onboarding-Schritt sein? Wie können Sie sicherstellen, dass alle Details bedacht wurden?
Aufgrund jahrelanger Erfahrungen und Erkenntnissen unserer Kunden haben unsere HR-Experten eine fundierte Checkliste mit den wichtigsten Elementen eines effektiven Preboarding- und Onboarding-Prozesses für Sie erstellt. Mit Hilfe dieser Checkliste können Sie einen effektiven und ansprechenden Prozess auf interaktive Weise aufbauen.
Die Checkliste hilft Ihnen dabei:
Der Prozess ist leicht umzusetzen und berücksichtigt alle relevanten Bereiche. Sie laden sich einfach die Checkliste herunter, gehen die aufgelisteten Aufgaben durch, finden heraus, wo und wie Sie anfangen und können den Entwicklungsprozess vor und während des Onboardings durch Ankreuzen der Kästchen kontinuierlich verfolgen.
Für den perfekten digitalisierten Prozess wurde diese Checkliste mit Blick auf eine bereits bestehende digitale Plattform entwickelt. Sie wird individuell auf Ihre Bedürfnisse zugeschnitten, benutzerfreundlich und mit einer Vielzahl von Funktionen ausgestattet. Falls Ihr Unternehmen noch nicht über eine Komplettlösung verfügt oder SieIhr Intranet modernisieren möchten,bieten wir Ihnen mit der Blue Colibri App eine smarte Lösung.
